Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

GKSN Transport (“Şirket”) olarak, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusuna büyük önem vermekteyiz. Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi yöntemlerle toplandığı ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla GKSN Transport tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel veriler aşağıdaki kategorilerde yer alabilir:

  • Kimlik bilgileri (ad, soyad vb.)

  • İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.)

  • Firma ve iş bilgileri

  • Finansal bilgiler (fatura bilgileri vb.)

  • İşlem güvenliği verileri

  • Talep ve şikayet bilgileri

  • Web sitesi kullanım bilgileri

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

  • Lojistik ve taşımacılık hizmetlerinin sunulması ve yönetilmesi

  • Teklif, sözleşme ve operasyon süreçlerinin yürütülmesi

  • Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi

  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Finans ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi

  • Hizmet kalitesinin geliştirilmesi ve müşteri memnuniyetinin sağlanması

  • Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi

  • Web sitesi üzerinden iletilen taleplerin yanıtlanması

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz;

  • Web sitemiz

  • E-posta iletişimi

  • Telefon görüşmeleri

  • Teklif ve sözleşme süreçleri

  • Fiziksel formlar ve iş süreçleri

gibi kanallar aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Bu veriler, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi

  • Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması

  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması

  • İlgili kişinin açık rızası

hukuki sebeplerine dayanarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşları

  • İş ortakları ve hizmet sağlayıcılar

  • Lojistik operasyon süreçlerinde yer alan çözüm ortakları

ile KVKK’nın ilgili hükümlerine uygun olarak paylaşılabilir.

6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

  • İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

  • Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

  • Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme

  • KVKK kapsamında verilerin silinmesini veya yok edilmesini talep etme

  • Yapılan işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

  • Otomatik sistemler ile analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

  • Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

7. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan belgelerle birlikte şirketimize yazılı olarak veya e-posta aracılığıyla iletebilirsiniz. Başvurularınız en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.